Wir über uns

AK&F Büroservice Anita Köster
Obergasse 26
65388 Schlangenbad
Tel. 06129 - 512 300
Fax 06129- 512 301
Mobil 0160 - 893 40 22
E-Mail:
info1@ak-f.de
Internet: www.ak-f.de

Für personelle Engpässe oder bestimmte Projekte ist es wichtig für Sie, dass Sie eine qualifizierte und vertrauenswürdige Fachkraft einsetzen können.

Das können Sie von uns erwarten:

Langjährige Berufserfahrung als Sekretärin/Assistentin in unterschiedlichen Branchen/Bereichen:

Büroservice seit 15 Jahren Referenzen

internationales Unternehmen Elektronikindustrie: 16 Jahre Geschäftsleitungs-/Direktionsassistentin in den Bereichen: Produktion, Field Service Operations EMEA, Qualitätssicherung EMEA, Vertrieb/Marketing Central Europe

Hotelfach: 2 Jahre Empfangssekretärin

Aufgabengebiete:
allgemeine Sekretariatsarbeiten:

  • selbstständige Korrespondenzbearbeitung
  • Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von Besprechungen, Telefonkonferenzen, NetMeetings und Händlertagungen (Einladungen, Hotelbuchungen, Organisation von Gruppenflügen etc.)
  • Trainingsplanung, -koordination und -anmeldung innerhalb der Abteilung
  • Anwendung von Intranet-Programmen

Projektaufgaben:

  • Verantwortung für Projekte im Rahmen der Tätigkeit des Vorgesetzten
  • Marketingunterstützung: Übersetzungen Deutsch/Englisch - Englisch/Deutsch (Mailings, Präsentationen, Prospekte), Verantwortung für die Gestaltung und Datenpflege für eine Online-Datenbank für Händler/Distributoren
  • Mitarbeit im Assistentinnen-Projektteam
  • Ausarbeitung von Präsentationen für das lokale und europäische Management und das Vertriebsteam
  • Erstellen von Berichten: Wochenberichte, Stückzahlen Forecast, Projektlisten Außendienst, Budget Reports

Englische Sprachkenntnisse sind in Wort und Schrift fließend vorhandenFundiertes Fachwissen durch kontinuierliche Weiterbildung

Unsere Qualifikation wird
Ihr Nutzen sein!

Wir freuen uns auf Sie!

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